Seguramente ya tienes productos que estás vendiendo en tu negocio y vas a instalar OBP .
Entonces esta recomendación va pensada para ti.
1- Cuando des de alta tus productos, hay un campo llamado Referencia, que guarda en la base de datos un valor único para cada producto que ingreses. Aunque el campo donde se almacena en la base de datos tiene un valor del tipo varchar, es decir, te acepta tanto números como letras de una longitud larga(por dar una breve explicación), es recomendable que uses números en este campo.
Observé en un "video tutorial" en la página de videos reconocida, que un usuario de OBP escribió en este campo una palabra asociada con el producto que iba a ingresar, lo cual no es ventajoso por la siguiente razón:
Imagina que en tu negocio vas a ingresar al sistema los lápices que vendes, los cuales son de diversos tipos y marcas. En Referencia, le pones la palabra "lápiz" ó "lápices". Ingresas tu lápiz de "x" marca y característica, y le das guardar.
Vas a ingresar el siguiente tipo de lápiz, y al poner en Referencia la palabra que usaste para el lápiz anterior y escribir todos los datos del nuevo lápiz y querer guardar, te sale un mensaje del gestor de base de datos diciéndote que el valor referencia no puede ser duplicado.
Y te preguntas qué nueva palabra asociada con lápices poner para que no se te duplique, y resulta que tienes ¡150 tipos diferentes de lápices!. Te darías a la tarea de escribir aparte e ir tachando la palabra que ya has usado en tu sistema de inventario para no duplicarla.
Por esa razón, no te sería ventajoso usar una palabra en el campo Referencia.
La sugerencia de usar números en Referencia ahora cobra mas valor.
2- Por otro lado, ahora que ya escribiste en la base de datos todos tus productos, tienes que ingresar las cantidades de los productos que ya tienes.
Te diriges a Administración/Inventario/Mantenimiento/Movimiento de existencias.
En el cuadro Razón, tienes tres conceptos distintos para Entrada y Cuatro para salida.
La primera vez que ingreses tus cantidades, utiliza el concepto (Entrada)Traspaso.
Y cuando compres mas productos a tus proveedores, utiliza el concepto (Entrada)Compra.
De esta forma puedes sacar de la base de datos un informe que te diga cuanto has gastado en el día haciendo compras, y cuanto dinero ha entrado de tus ventas. Al hacer una consulta a la BD, el sistema puede ahora diferenciar entre lo que ya tenías(el traspaso) y lo que estas comprando.
3- Ahora bien, haciendo una observación sobre el cálculo del porcentaje de ganancia, déjame te digo que no es fiable. La razón la verás a continuación.
A un producto en OBP le puse el precio de $100.00 a la compra, y $120.00 a la venta.
Observa el porcentaje que OBP te pone en ganancia.
Al parecer, lo único que se hace aquí en el programa es lo que muchos piensan que se debe hacer para calcular tu ganancia: A 100 le sumas 20% y matemáticamente te arroja la cifra 120. Esa operación es correcta, pero no para calcular un porcentaje de ganancia en negocios. ¿Por qué?.
Haz la siguiente operación y te darás cuenta:
Precio compra = 100
Precio venta = 120
Ganancia = 20% (100+20%=120).
Se te ocurre ofrecer a un cliente un descuento del 20% porque le quieres vender el producto al costo.
Precio venta = 120
Descuento 20% (120-20%=96)
Precio de venta = 96
¿Ganaste, recuperaste tu inversión o perdiste?
Exactamente, he aquí el error. Perdiste 4 debido a que el cálculo de ganancia no es con el método correcto.
La forma correcta es un poco mas compleja, pero es exacta y no pierdes. Tal vez ya la conoces, pero si no, deja te digo cómo.
Primero defines qué porcentaje quieres sobre el precio de compra, para efectos, te hablaré de un 20%, ya que es un valor aceptado como un estándar en el mundo de los negocios. Una vez lo definimos haremos lo siguiente:
Precio compra = 100
Porcentaje de ganancia = 20%(O sea, 20 de 100).
Restar 100 menos el porcentaje deseado
100-20 = 80
El resultado lo divides entre 100 para obtener un factor de división.
80/100 = 0.8
Con este factor ahora divide el precio de compra: 100/0.8=125
125 sería tu precio de venta, con una ganancia calculada del 20%.
Ahora si le quieres dar a un cliente el producto al costo, a 125 le restas el 20% de tu ganancia y verás que no pierdes.
125-20%=100.
De nuevo:
Precio compra = 210
Ganancia de 30%
100-30=70
70/100=0.7
210/0.7=300
Precio venta con 30% ganancia= 300
Venta al costo con un 30% de descuento: 300-30%=210
Espero haber sido claro y te sirvan las explicaciones
Eso es todo por ahora...
¡Suerte en tus negocios!
